Het Horacio Oduber Hospitaal (HOH) zet een belangrijke stap in de verbetering van de zorgkwaliteit met de invoering van een nieuw elektronisch patiëntendossier (EPD). Het gaat om het systeem HiX van het Nederlandse bedrijf Chipsoft. Om het platform succesvol te implementeren, volgden medewerkers de afgelopen weken uitgebreide trainingen, zowel digitaal als met fysiek aanwezige instructeurs.
Gregory Croeze, lid van de Raad van Bestuur, benadrukte dat de planning om het nieuwe systeem volgend jaar live te laten gaan, strak is. Daarom zijn de voorbereidingen van groot belang. Al in augustus start de zogeheten inrichtingsweek, waarin de functies per afdeling worden geconfigureerd. Het gaat daarbij niet alleen om zorgafdelingen, maar ook om voeding, radiologie, financiën, de bloedbank en meer, zodat een volledige integratie wordt gerealiseerd.
Virgil Oehlers, ICT-manager, noemde de afgelopen week een van de belangrijkste voor het betrokken team. Ongeveer 200 collega’s maken deel uit van dit omvangrijke project. Gedurende de laatste week kwamen in totaal 25 consultants van Chipsoft en Furore naar Aruba om gelijktijdig trainingen te verzorgen. Zij hielpen niet alleen de voortgang te bewaken, maar zaten ook samen met stakeholders en medewerkers om vragen te beantwoorden en eventuele problemen direct op te lossen.
Michael Padaoan en Selene Fabry, beiden verpleegkundigen op de ICU, vertelden dat zij inzicht kregen in hoe het systeem is opgebouwd en hoe zij ermee moeten werken, zodat zij de opgedane kennis direct op hun afdeling kunnen toepassen. Shanice Stokes, verpleegkundige op afdeling A2, hoopt snel te kunnen wennen aan het nieuwe systeem en zoveel mogelijk te leren, zodat zij de patiënten op de afdeling nog betere zorg kan bieden.
Jacco Vroegop, voorzitter van de Raad van Bestuur, liet weten dat het ziekenhuis al geruime tijd aan dit project werkt. Hij sprak zijn hoop uit dat het enthousiasme onder de deelnemende collega’s ook andere zorgmedewerkers op Aruba zal inspireren, zodat HiX mogelijk ook bij andere organisaties kan worden ingevoerd.
Met de implementatie van het nieuwe EPD zet HOH een grote stap richting een geïntegreerd platform dat uniformiteit en standaardisatie in de zorgprocessen garandeert. Bijkomende voordelen zijn onder meer betere documentatie en registratie, datagedreven zorg, hogere efficiëntie en meer veiligheid, met als uiteindelijk doel optimale ondersteuning van de zorg en meer aandacht voor de patiënt.
Foto’s
