ORANJESTAD – Het Horacio Oduber Hospital (HOH) heeft een belangrijke stap gezet in de voorbereiding op de invoering van een nieuw elektronisch patiëntendossier (EPD). Het ziekenhuis werkt aan de implementatie van HiX, een systeem van het Nederlandse bedrijf ChipSoft, dat moet bijdragen aan betere en meer uniforme zorgprocessen.
Om de overstap naar het nieuwe systeem goed te laten verlopen, volgden medewerkers de afgelopen weken zogeheten projectopleidingen. Daarbij kregen zij eerst digitale cursussen, gevolgd door trainingen op locatie met fysieke aanwezigheid van trainers.
Volgens Gregory Croeze, lid van de raad van bestuur, is de planning voor de ingebruikname van het systeem volgend jaar strak. In augustus begint al de zogeheten inrichtingsweek, waarin de functies van het systeem per afdeling worden ingericht. Het gaat daarbij niet alleen om zorgafdelingen, maar ook om onder meer voeding, radiologie, financiën en de bloedbank, met het oog op een volledige integratie binnen de organisatie.
Virgil Oehlers, manager ICT, spreekt van een van de belangrijkste weken binnen het project. Ongeveer tweehonderd medewerkers zijn betrokken bij de voorbereiding. In de afgelopen week kwamen in totaal 25 consultants van ChipSoft en Furore naar Aruba om gelijktijdig trainingen te verzorgen. Volgens Oehlers onderstreept dat de omvang van het traject. De aanwezige specialisten ondersteunen niet alleen de voortgang van de planning, maar beantwoorden ook vragen van medewerkers en helpen bij het oplossen van knelpunten.
Ook verpleegkundigen zijn nauw betrokken bij de voorbereidingen. Michael Padaoan en Selene Fabry, beiden werkzaam op de intensive care, geven aan dat zij uitleg hebben gekregen over de werking van het systeem en hoe zij daarmee in de praktijk moeten werken. Vervolgens kunnen zij die kennis binnen hun eigen afdeling verder toepassen. Verpleegkundige Shanice Stokes van afdeling A2 verwacht zich snel aan het nieuwe systeem te kunnen aanpassen en hoopt dat het gebruik ervan zal bijdragen aan betere patiëntenzorg op de afdeling.
Bestuursvoorzitter Jacco Vroegop laat weten dat al langere tijd aan het project wordt gewerkt. Gedurende drie weken zijn medewerkers van ChipSoft en Furore aanwezig om trainingen te verzorgen en samen met HOH-medewerkers eventuele problemen direct op te lossen. Volgens hem kan het enthousiasme onder de deelnemende collega’s ook anderen binnen de zorgsector op Aruba stimuleren.
Met de invoering van het nieuwe patiëntensysteem wil HOH toewerken naar een geïntegreerd platform dat zorgt voor meer uniformiteit en standaardisatie in de zorgprocessen. Het systeem moet onder meer leiden tot betere documentatie en registratie, meer datagedreven zorg, hogere efficiëntie en extra veiligheid, met uiteindelijk meer aandacht voor de patiënt.
