ORANJESTAD — De Directie Arbeid en Onderzoek (DAO) heeft de uiterste datum voor het indienen van het Personeelsregister 2025 en de Personeelsbehoefte 2026 verlengd tot en met 30 juni 2026. De dienst herinnert alle bedrijven eraan dat zij op grond van de Arbeidsverordening 2013 wettelijk verplicht zijn deze gegevens aan te leveren.
Volgens DAO zal de indiening vanaf 2026 uitsluitend verlopen via het digitale portaal LABORA. Eerder was bepaald dat bedrijven hun personeelsgegevens en personeelsbehoefte uiterlijk op 31 maart 2026 moesten actualiseren en indienen. Met de aangekondigde verlenging krijgen ondernemingen nu drie maanden extra tijd.
Bedrijven die al toegang hebben tot LABORA, moeten de gegevens van hun werknemers in het systeem bijwerken. DAO wijst erop dat wordt gecontroleerd op naleving van de arbeidswetgeving. Ondernemingen die niet voldoen aan de verplichting of onjuiste dan wel onvolledige informatie aanleveren, riskeren een administratieve sanctie die kan oplopen tot 5.000 florin.
De dienst benadrukt verder dat ook wanneer een tussenpersoon, zoals een administratiekantoor, wordt ingeschakeld, de wettelijke verantwoordelijkheid bij de werkgever blijft liggen.
Alle bedrijven moeten toegang hebben tot het LABORA-portaal. Ondernemingen die nog geen toegang hebben, wordt verzocht die zo spoedig mogelijk aan te vragen via e-mail: aanvraagpr@gmail.com, simon.brete@aruba.gov.aw of louisetty.croes@aruba.gov.aw. De benodigde formulieren en instructies voor de aanvraag zijn ook beschikbaar via de website van DAO, www.daoaruba.com.
Gegevens kunnen in LABORA op drie manieren worden aangeleverd of gewijzigd: via de standaardformulieren in het portaal, via een eerste Excel-upload voor nieuwe aanlevering van werknemersgegevens, of via een Excel-bestand voor mutaties in bestaande personeelsgegevens.
De standaardformulieren zijn volgens DAO vooral geschikt voor beperkte wijzigingen, zoals functienaam, salaris, werkdagen of werktijden, en voor aanpassingen die minder dan tien werknemers betreffen. Voor iedere werknemer moet in dat geval een afzonderlijk formulier worden ingevuld.
Wanneer personeelsgegevens voor de eerste keer aan DAO worden doorgegeven, moet gebruik worden gemaakt van het Excel-bestand ‘Migratie – Eerste upload werknemersgegevens’. Voor meerdere wijzigingen tegelijk kan het bestand ‘Wijzigingen werknemersgegevens’ worden gebruikt. De formaten van deze bestanden en aanvullende instructies zijn eveneens te vinden op www.daoaruba.com.
Voor vragen over het Personeelsregister of aanverwante onderwerpen kunnen bedrijven contact opnemen met Louisetty Croes via telefoonnummer 523 7722 of e-mail louisetty.croes@aruba.gov.aw, met Simon (Oscar) Brete via 523 7718 of simon.brete@aruba.gov.aw, of met het Bureau Arbeidsmarktonderzoek via 523 7720.
