WILLEMSTAD — De Sociaal-Economische Raad van Curaçao (SER) heeft mediavertegenwoordigers uitgenodigd voor de verslaggeving van de officiële opening van de AICESIS Statutory Meeting 2025. De bijeenkomst vindt plaats op vrijdag 31 oktober 2025 van 9.00 tot 11.00 uur in het Renaissance Windcreek Curaçao Resort in Willemstad.
Tijdens de openingssessie worden officiële toespraken gehouden. Volgens de uitnodiging behoort ook de minister-president van Curaçao tot de sprekers. Verder staat een officiële groepsfoto van de deelnemende delegaties op het programma.
De toegang voor de pers is beperkt tot de openingssessie. De aangewezen perszone bevindt zich achterin de conferentiezaal, de Atrium-zaal. Toegang tot plenaire sessies is uitsluitend mogelijk op uitnodiging of na goedkeuring van de SER. Achter-de-schermenruimtes, besloten bijeenkomsten en beveiligde zones blijven niet toegankelijk voor de media.
Beeld- en geluidsopnames zijn alleen toegestaan in de daarvoor bestemde ruimtes of na voorafgaande toestemming. Bij de afronding van de oprichting van de General Assembly zal een groepsfoto worden gemaakt, waarbij ook de pers aanwezig kan zijn.
De organisatie stelt daarnaast eisen aan kleding en gedrag. Van mediavertegenwoordigers wordt een zakelijke en representatieve kledingstijl verwacht. Informele kleding zoals T-shirts, korte broeken en slippers is tijdens de officiële bijeenkomst en persmomenten niet toegestaan.
Ook wordt van de pers gevraagd zich professioneel, respectvol en discreet te gedragen tegenover sprekers, deelnemers en bezoekers. Camera’s en geluidsapparatuur mogen de voortgang van de sessies niet verstoren. Vragen aan sprekers of gasten moeten verlopen via de aangewezen perscontactpersonen.
Interviews kunnen vooraf worden aangevraagd of tijdens het evenement worden afgestemd op basis van de beschikbaarheid van de sprekers. Voor contact met de organisatie is Vinanshely Jacobus namens SER Curaçao aangewezen als perscontact. Zij is bereikbaar via telefoonnummer +599 9 6617386 en e-mail vinanshely@gmail.com.
Volgens het protocol moeten audiovisuele opnames en publicaties de inhoud en context van het evenement correct weergeven. Citeren uit toespraken of documenten is alleen toegestaan met duidelijke bronvermelding: “AICESIS Algemene Vergadering 2025, SER Curaçao”.
