Het Horacio Oduber Hospitaal (HOH) heeft de afgelopen weken een intensief trainingsprogramma afgerond ter voorbereiding op de invoering van een nieuw elektronisch patiëntendossier (EPD). Het gaat om het systeem HiX van het Nederlandse bedrijf Chipsoft, dat de zorgkwaliteit op het ziekenhuis aanzienlijk moet verbeteren.
Ongeveer 200 medewerkers zijn betrokken bij dit omvangrijke project. Gedurende de laatste trainingsweek kwamen 25 consultants van zowel Chipsoft als Furore naar Aruba om gelijktijdig trainingen te verzorgen. De cursussen werden deels digitaal aangeboden en deels met fysieke begeleiding op locatie.
Gregory Croeze, lid van de Raad van Bestuur, benadrukte dat de planning om het systeem volgend jaar live te brengen strak is. “Daarom zijn deze voorbereidingen uiterst belangrijk”, aldus Croeze. In augustus start al de zogeheten inrichtingsweek, waarin de specifieke functies per afdeling worden geconfigureerd. Het gaat daarbij niet alleen om zorgafdelingen, maar ook om voeding, radiologie, financiën en de bloedbank, zodat een volledige integratie mogelijk wordt.
Virgil Oehlers, ICT-manager, noemde het een van de belangrijkste weken voor het betrokken team. De aanwezige consultants helpen niet alleen de voortgang te bewaken, maar zitten ook samen met stakeholders en medewerkers om vragen te beantwoorden en eventuele problemen direct op te lossen.
ICU-verpleegkundigen Michael Padaoan en Selene Fabry vertelden dat zij inzicht hebben gekregen in hoe het systeem is opgebouwd en hoe zij ermee moeten werken, zodat zij de opgedane kennis direct op hun afdeling kunnen toepassen. Verpleegkundige Shanice Stokes van afdeling A2 hoopt snel te kunnen wennen aan het nieuwe systeem en zoveel mogelijk te leren, zodat zij haar patiënten nog betere zorg kan bieden.
Jacco Vroegop, voorzitter van de Raad van Bestuur, liet weten dat het ziekenhuis al geruime tijd aan dit project werkt. Hij spreekt zijn hoop uit dat het enthousiasme onder de deelnemende medewerkers ook andere zorgorganisaties op Aruba zal inspireren om HiX in te voeren.
Met de implementatie van het nieuwe EPD zet HOH een grote stap richting een geïntegreerd platform dat uniformiteit en standaardisatie in de zorgprocessen garandeert. Bijkomende voordelen zijn onder meer betere documentatie en registratie, datagedreven zorg, hogere efficiëntie en meer veiligheid, wat uiteindelijk moet leiden tot optimale ondersteuning van de zorg en meer aandacht voor de patiënt.
