ORANJESTAD — Het Horacio Oduber Hospital (HOH) heeft vrijdag om 12.00 uur officieel het nieuwe elektronische patiëntensysteem in gebruik genomen. De ingebruikname werd tijdens een ceremonie gemarkeerd in aanwezigheid van onder anderen minister-president Mike Eman, minister van Volksgezondheid, Sociale Zaken en Ouderenzorg Mervin Wyatt-Ras, vertegenwoordigers van de raad van bestuur en raad van toezicht van HOH en diverse betrokken organisaties.
Met de introductie van het systeem, HiX genaamd, zet het ziekenhuis volgens de directie een belangrijke stap in het optimaliseren van data- en zorgprocessen. Het systeem moet bijdragen aan meer operationele efficiëntie, betere registratie en documentatie en meer datagedreven zorg.
Het contract met het Nederlandse bedrijf ChipSoft voor de levering van het elektronische patiëntensysteem werd in januari 2025 ondertekend. Aan de implementatie ging volgens HOH meer dan een jaar van voorbereiding vooraf, met onder meer intensieve trainingen, technische inrichting en tests binnen verschillende afdelingen van het ziekenhuis.
Voorzitter van de raad van bestuur Jacco Vroegop verklaarde tijdens de ceremonie dat het project al in 2024 van start ging binnen het interne programma ARISE, wat staat voor Aruba Integrated Healthcare Systems. Daarbij werd gezocht naar een systeem dat aansluit bij de behoeften van zowel het ziekenhuis als Aruba. Het Nederlandse bureau Furore begeleidde het ziekenhuis tijdens het implementatietraject.
Volgens HOH namen ongeveer tweehonderd medewerkers deel aan trainingen om collega’s binnen de organisatie te begeleiden bij de overstap naar het nieuwe systeem. In de zogenoemde inrichtingsfase werd het platform afgestemd op verschillende ziekenhuisafdelingen, waaronder de zorgafdelingen, radiologie, voeding, financiën en de bloedbank. In oktober 2025 vond een uitgebreide testdag plaats om de laatste aanpassingen door te voeren.
Bestuurslid Gregory Croeze lichtte toe dat tijdens het traject ook consultants van ChipSoft en Furore op Aruba aanwezig waren om gelijktijdig trainingen te verzorgen. Daarnaast werd in 2025 een overeenkomst gesloten met Setar N.V. voor de hosting van het datacenter, zodat patiëntgegevens volgens HOH veilig opgeslagen en toegankelijk blijven.
Het ziekenhuis verwacht dat het integrale karakter van het systeem op termijn ook andere zorgverleners op Aruba, zoals huisartsen, zal stimuleren om ermee te werken. Daarmee zou een vollediger beeld van de gezondheidssituatie van patiënten mogelijk worden.
Ook voor patiënten zelf brengt het nieuwe systeem veranderingen met zich mee. Via een patiëntenportaal zullen zij inzage kunnen krijgen in hun medische gegevens, afspraken en uitslagen van het ziekenhuis. HOH laat weten later meer informatie te geven over de activering en toegang tot dit portaal.
Het ziekenhuis vraagt patiënten om tijdens de overgangsperiode begrip en geduld. Volgens HOH is de invoering van het nieuwe systeem bedoeld om de zorg verder te ontwikkelen, te vernieuwen en toegankelijk te houden.
